تحديث اجتماع الصباح - تدريب استخدام مفاتيح الاختصار في Office Excel
2023-07-31 13:54:47
أجرى MildTrans تدريبًا قصيرًا على برامج المكاتب خلال اجتماع الصباح في 31 يوليو. يلعب برنامج Office دورًا مهمًا للغاية في المجتمع الحديث.يمكن أن تزيد من الإنتاجية ، وتبسيط العمليات ، وتعزيز الأداء التنظيمي.
يمكن استخدام برامج جدول البيانات لإنشاء ميزانيات وجداول ورسوم بيانية وأكثر من ذلك.يوفر استخدام مفاتيح الاختصار الوقت عن طريق زيادة الإنتاجية ، وتمكين الموظفين من إكمال المهام اليومية بسرعة أكبر وكفاءة.
أعطى MildTrans تدريبًا موجزًا على استخدام اختصار برامج المكاتب في اجتماع الصباح.المحتوى العام للتدريب على النحو التالي:
1. تقاسم مفتاح الاختصار العملي: Ctrl+G لتحديد موقع ؛Ctrl+F للعثور على واستبدال ؛علامة التبويب ALT+لتبديل التطبيقات ، والتي يمكن أن تدرك التبديل بين البرامج والملفات المختلفة ؛
2. التشغيل الفعال لمفتاح التحول:
أغلق جميع المصنفات بنقرة واحدة ؛حدد بسرعة محتوى الجدول في منطقة كبيرة ؛دفعة تحرير أوراق العمل ؛نسخة دفعة ومحاذاة الصور.إدراج/تحرير بسرعة.
3. 3 مهارات تجميع سريعة:
الطريقة 1: alt+a ؛الطريقة 2: مجموع عبر الصفوف ؛الطريقة 3: مجموع عبر جداول متعددة.
4. هناك 8 طرق لاستخدام فرشاة التنسيق:
نقرة واحدة ، انقر نقرًا مزدوجًا ، ملء ، فرشاة عبر الجداول ، نسخ ، البحث ، تصفية ، دمج الخلايا.
5. كيفية التعامل مع الأرقام في جدول Excel تصبح E+:
تعديل التنسيق كقيمة ؛أضف اقتباسات واحدة ؛اضبط تنسيق الخلية كنص ؛اضبط تنسيق الخلية كعرف.
6. طريقة سريعة لتلخيص الإحصاءات من جداول متعددة إلى جدول واحد:
دمج حساب - حدد البيانات - انقر فوق إضافة - تعيين موضع التسمية - انقر فوق "موافق".
7. خمس مهارات طباعة يجب أن تتعلمها:
طباعة المنطقة ، الطباعة المركزية ، طباعة طاولة كاملة من صفحة واحدة ، طباعة أرقام الصفوف والعمود ، طباعة العنوان.
Excel هي أداة جدول بيانات قوية ومرنة توفر للمستخدمين العديد من الوظائف ، من إدخال البيانات البسيط والحسابات إلى تحليل البيانات المعقدة والإنتاج.
سواء كانت مهام المكاتب اليومية أو معالجة البيانات أو إدارة المشاريع ، فإن Excel هي أداة لا غنى عنها.
يهتم MildTrans بشدة بالعمل الأساسي للموظفين ، كما يعد التدريب على الاستخدام الفعال لبرامج Office مفتاح تحسين كفاءة الفريق وفوائد الشركة.
يمكن استخدام برامج جدول البيانات لإنشاء ميزانيات وجداول ورسوم بيانية وأكثر من ذلك.يوفر استخدام مفاتيح الاختصار الوقت عن طريق زيادة الإنتاجية ، وتمكين الموظفين من إكمال المهام اليومية بسرعة أكبر وكفاءة.
أعطى MildTrans تدريبًا موجزًا على استخدام اختصار برامج المكاتب في اجتماع الصباح.المحتوى العام للتدريب على النحو التالي:
1. تقاسم مفتاح الاختصار العملي: Ctrl+G لتحديد موقع ؛Ctrl+F للعثور على واستبدال ؛علامة التبويب ALT+لتبديل التطبيقات ، والتي يمكن أن تدرك التبديل بين البرامج والملفات المختلفة ؛
2. التشغيل الفعال لمفتاح التحول:
أغلق جميع المصنفات بنقرة واحدة ؛حدد بسرعة محتوى الجدول في منطقة كبيرة ؛دفعة تحرير أوراق العمل ؛نسخة دفعة ومحاذاة الصور.إدراج/تحرير بسرعة.
3. 3 مهارات تجميع سريعة:
الطريقة 1: alt+a ؛الطريقة 2: مجموع عبر الصفوف ؛الطريقة 3: مجموع عبر جداول متعددة.
4. هناك 8 طرق لاستخدام فرشاة التنسيق:
نقرة واحدة ، انقر نقرًا مزدوجًا ، ملء ، فرشاة عبر الجداول ، نسخ ، البحث ، تصفية ، دمج الخلايا.
5. كيفية التعامل مع الأرقام في جدول Excel تصبح E+:
تعديل التنسيق كقيمة ؛أضف اقتباسات واحدة ؛اضبط تنسيق الخلية كنص ؛اضبط تنسيق الخلية كعرف.
6. طريقة سريعة لتلخيص الإحصاءات من جداول متعددة إلى جدول واحد:
دمج حساب - حدد البيانات - انقر فوق إضافة - تعيين موضع التسمية - انقر فوق "موافق".
7. خمس مهارات طباعة يجب أن تتعلمها:
طباعة المنطقة ، الطباعة المركزية ، طباعة طاولة كاملة من صفحة واحدة ، طباعة أرقام الصفوف والعمود ، طباعة العنوان.
Excel هي أداة جدول بيانات قوية ومرنة توفر للمستخدمين العديد من الوظائف ، من إدخال البيانات البسيط والحسابات إلى تحليل البيانات المعقدة والإنتاج.
سواء كانت مهام المكاتب اليومية أو معالجة البيانات أو إدارة المشاريع ، فإن Excel هي أداة لا غنى عنها.
يهتم MildTrans بشدة بالعمل الأساسي للموظفين ، كما يعد التدريب على الاستخدام الفعال لبرامج Office مفتاح تحسين كفاءة الفريق وفوائد الشركة.