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Atualização da reunião da manhã - Treinando o uso de teclas de atalho no Office Excel

2023-07-31 13:54:47
A Mildtrans realizou um pequeno treinamento de software de escritório durante a reunião da manhã em 31 de julho. O software do Office desempenha um papel muito importante na sociedade moderna.Pode aumentar a produtividade, simplificar os processos e aumentar o desempenho organizacional.
O software de planilha pode ser usado para criar orçamentos, tabelas, gráficos e muito mais.O uso de teclas de atalho economiza tempo aumentando a produtividade, permitindo que os funcionários concluam as tarefas diárias com mais rapidez e eficiência.
A Mildtrans fez um breve treinamento sobre o uso de software de escritório na reunião da manhã.O conteúdo geral do treinamento é o seguinte:

1. Compartilhamento de chave de atalho prático: Ctrl+G para localizar;Ctrl+F para encontrar e substituir;TAB ALT+para alternar aplicativos, que podem realizar a alternância entre diferentes programas e arquivos;

2. Operação eficiente da tecla Shift:
Feche todas as pastas de trabalho com um clique;selecione rapidamente o conteúdo da tabela de áreas de grande área;planilhas de edição em lote;Copiar em lote e alinhar imagens;Insira/edite rapidamente.

3. 3 Habilidades rápidas de soma:
Método 1: alt+a;Método 2: soma entre linhas;Método 3: Soma em várias tabelas.

4. Existem 8 maneiras de usar a escova de formato:
Clique único, clique duas vezes, preencha, escove as mesas, copie, localize, filtre, mescla células.

5. Como lidar com os números na tabela do Excel se tornando e+:
Modificar o formato como um valor;Adicione citações únicas;defina o formato da célula como texto;Defina o formato da célula como personalizado.

6. Uma maneira rápida de resumir estatísticas de várias tabelas em uma tabela:
Cálculo de mesclagem - Selecione Dados - Clique em Adicionar - Defina a posição da etiqueta - Clique em OK.

7. Cinco habilidades de impressão que o Excel devem aprender:
Impressão de área, impressão central, impressão de tabela inteira de uma página, impressão em número de linhas e colunas, impressão de título.

O Excel é uma ferramenta de planilha poderosa e flexível que fornece aos usuários muitas funções, desde a entrada e cálculos simples de dados até a análise complexa de dados e a produção de relatórios.
Seja tarefas diárias do escritório, processamento de dados ou gerenciamento de projetos, o Excel é uma ferramenta indispensável.
A Mildtrans está muito preocupada com o trabalho básico dos funcionários e o treinamento eficiente do software de escritório também é a chave para melhorar a eficiência da equipe e os benefícios da empresa.


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