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上午会议更新 - 培训在Office Excel中使用快捷键的使用

2023-07-31 13:54:47
7月31日的早上会议上,温米式进行了简短的办公软件培训。办公软件在现代社会中起着非常重要的作用。可以提高生产力,简化流程并提高组织绩效。
电子表格软件可用于创建预算,表,图表等。使用快捷键通过提高生产率来节省时间,使员工能够更快速有效地完成日常任务。
MIDETRANS在早上会议上对办公软件的快捷方式进行了简短的培训。培训的一般内容如下:

1.实用快捷键共享:CTRL+G定位;ctrl+f查找和替换;alt+Tab切换应用程序,可以实现不同程序和文件之间的切换;

2.偏移密钥的有效操作:
一键关闭所有工作簿;快速选择大面积表内容;批处理编辑工作表;批次副本和对齐图片;快速插入/编辑。

3. 3快速总和技巧:
方法1:alt+a;方法2:跨行总和;方法3:总和多个表。

4.有8种使用格式刷的方法:
单击,双击,填充,在桌子上刷,复制,查找,过滤,合并单元格。

5.如何处理Excel表中的数字成为E+:
将格式修改为值;添加单引号;将单元格式设置为文本;将单元格式设置为自定义。

6.将多个表统计信息汇总到一个表中的一种快速方法:
合并计算 - 选择数据 - 单击添加 - 设置标签位置 - 单击确定。

7. Excel必须学习的五种印刷技巧:
区域打印,居中打印,一页全表打印,行和列号打印,标题打印。

Excel是一种功能强大且灵活的电子表格工具,可为用户提供许多功能,从简单的数据输入和计算到复杂的数据分析和报告生产。
无论是日常办公任务,数据处理还是项目管理,Excel都是必不可少的工具。
MIDETRANS非常关注员工的基本工作,培训有效使用Office软件也是提高团队效率和公司福利的关键。


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